SIMMONI
DE WECK
RH Généraliste - Manager de transition
Experte parentalité en entreprise
Formatrice de managers
Votre salariée vient de vous annoncer sa grossesse
Comment faire en sorte que le service continue de tourner sans souffrir de l'absence de votre employée ?
Comment gérer la transition correctement, à la fois sur le plan humain et juridique ?
Deux aspects qui ne doivent être ni négligés, ni improvisés, et qui méritent une vraie expertise RH.
Ce qui se passe à l'annonce d'une grossesse
La plupart des managers que je rencontre en entreprise veulent bien faire. Ils ne savent tout simplement pas comment s'y prendre pour réagir à l'annonce correctement.
Un constat préoccupant
1 femme sur 3 envisage de quitter son emploi après son congé maternité. (Kantar / Unicef, 2020)
6 à 12 mois de salaire : c'est le coût moyen du remplacement d'une salariée de votre entreprise.
78 % des entreprises n'ont aucun protocole pour gérer le départ et le retour des congés maternités.
Une situation qui peut être évitée si elle est correctement anticipée.
Les trois risques majeurs
que vous devez anticiper
1. Le risque opérationnel
Une passation bâclée, une équipe qui se repartit mal la charge, un recrutement temporaire raté : les conséquences se mesurent en semaines perdues, en clients mécontents et en équipe épuisée.
Le congé maternité est prévisible, l'improviser peut coûter cher.
2. La démission silencieuse
Votre salariée est revenue mais ce n'est plus comme avant.
Elle s'investit moins parce durant sa grossesse, elle a pris la décision de ne pas rester dans l'entreprise. Cette décision a été motivé, sans que vous le sachiez, par le sentiment d'avoir été mise de côté.
Quelques semaines plus tard, à la surprise générale, elle démissionne.
3. Le risque juridique
Modification de poste non concertée, absence d'entretien de retour, propos maladroits ou sexiste : des situations qui se produisent dans des entreprises bien intentionnées, tous les jours.
Méconnaître le cadre légal, c'est encourir le risque d'une convocation aux prudhommes.
Ma méthode
en trois étapes
1. Bien accueillir l'annonce de la grossesse
2. Bien organiser la continuité pendant l'absence
3. Bien préparer et réussir le retour de votre employée
Les premières heures de l'annonce comptent davantage qu'on ne le croit.
Ce que vous dites, ce que vous ne dites pas, la façon dont vous réagissez : tout cela laisse une trace chez votre employée, mais aussi pour le reste de l'équipe qui vous observe.
J’aide les managers à trouver les mots justes, à poser le bon cadre juridique et organisationnel dès le départ et à bien préparer continuité et passation.
Seize semaines de congés ne se gèrent pas en improvisant tout à la dernière seconde.
Certaines questions doivent être posées en amont du congé maternité, pas après :
Qui reprend quoi ?
Comment on documente ?
Comment maintenir un lien mesuré avec la collaboratrice, sans empiéter sur un congé qui lui appartient ?
J'aide les managers à construire un plan de continuité réel, pensé à l'avance, qui tient dans la durée.
C'est le moment où tout peut basculer, dans un sens comme dans l'autre.
La maternité a changé votre employée et forcément, ses priorités ne sont plus les mêmes. Si personne ne l'accompagne dans cette transition, la démission n'est souvent qu'une question de semaines.
Un entretien structuré dans les 48 premières heures, un plan sur 30 jours, des objectifs redéfinis ensemble : c'est ce qui transforme un retour fragile en réengagement durable.
Et au-delà : construire un environnement de travail adapté aux parents.
Le congé maternité ne dure qu’un court moment. La parentalité, elle, dure des années.
Les entreprises qui savent retenir leurs salariés ne se contentent pas de bien gérer les congés.
Elles construisent un environnement qui tient compte de contraintes parentales réelles :
Des réunions placées à des horaires compatibles, des politiques de flexibilité et de télétravail claires, des dispositifs de maintien de salaire au retour à temps partiel.
Autant de leviers applicables et accessibles à toute structure, qui envoient un signal fort à votre équipe.
Guide gratuit :
Le Livre blanc
du Congé maternité
Procédures, cadre juridique, checklists : tout ce qu'il vous faut savoir pour bien préparer le départ et le retour de congé maternité de votre salariée.
Connectons ensemble
Prenons 20 minutes pour faire le point sur votre situation, identifier votre problématique et voir comment mes compétences peuvent vous aider sur le terrain.
